KI-Agenten oder ChatGPT? Warum Unternehmen nicht einfach alles in ChatGPT hochladen können

Unternehmensdaten sind kein Spielzeug

Interne Dokumente, Berichte, Verträge, Anträge, Kundenkommunikation – all das enthält:

  • personenbezogene Daten (DSGVO!),

  • Geschäftsgeheimnisse,

  • potenziell sensible Informationen.

Wenn Sie solche Daten in einen öffentlichen Dienst hochladen, dann:

  • wissen Sie nicht, wo diese Daten physisch landen,

  • haben Sie keine Kontrolle darüber, wer auf sie zugreifen kann,

  • riskieren Sie, gegen Datenschutzgesetze zu verstoßen.

ChatGPT ist eine Cloud – nicht Ihr Server

Wenn Sie ChatGPT im Browser nutzen, greifen Sie auf ein Cloud-System zu, das außerhalb Ihrer Infrastruktur liegt. Auch wenn Sie ein kostenpflichtiges Abo nutzen (ChatGPT Plus oder Teams), bleibt es ein externer Dienst.

Für viele Organisationen – insbesondere in der EU – ist das nicht akzeptabel:

  • Banken,

  • medizinische Einrichtungen,

  • öffentliche Verwaltungen,

  • innovative Start-ups mit vertraulicher F&E.

Ein eigener GPT? Komplex und teuer

Natürlich könnte man ein eigenes Modell trainieren. Theoretisch ja. In der Praxis bedeutet das:

  • monatelange Vorbereitung und Trainingsphasen,

  • Millionen von Datenzeilen,

  • enorme Rechenressourcen,

  • ein Team aus Data Scientists, Engineers und Admins.

Das ist nur für große Konzerne oder Forschungszentren realistisch.

 

Die Alternative: Lokales Team aus KI-Agenten

Eine praktikable Lösung für KMU: lokale KI-Agenten, die innerhalb Ihrer Infrastruktur arbeiten. Sie:

  • greifen nur auf freigegebene Ordner und Dokumente zu,

  • senden keine Daten nach außen,

  • respektieren Ihre Sicherheits- und Netzwerkregeln,

  • lassen sich flexibel an Ihre Aufgaben anpassen.

Beispiel: Personalabteilung

Ein:e HR-Mitarbeiter:in soll:

  • geeignete Kandidat:innen aus einem CV-Pool finden,

  • deren Kompetenzen mit dem Anforderungsprofil abgleichen,

  • E-Mail-Vorlagen vorbereiten.

Ein KI-Agent kann:

  • alle PDF-Lebensläufe analysieren,

  • einen kompakten Vergleichsreport erstellen,

  • Antwort- und Einladungstexte generieren.

Und das alles: ohne Internet und ohne Datenübertragung in die Cloud.


 

Mini-Quiz:

KI-Agenten oder ChatGPT – was passt zu Ihrem Unternehmen?

Dieses kurze Quiz ist kein Test – sondern ein praktischer Selbstcheck für Unternehmer:innen, Führungskräfte und Entscheider:innen, die vertrauliche Daten nutzen und über KI nachdenken.

Es hilft Ihnen dabei, sich selbst ein Bild zu machen: Wo macht ein lokales Setup mehr Sinn – und wo ist vielleicht ein Cloud-Dienst wie ChatGPT ausreichend?

Das Quiz dauert ca. 2 Minuten – und könnte Ihnen viel Klarheit bringen.

Wo stehen Sie beim Thema Datensicherheit und KI-Einsatz?

Richtig! Dann sollten Sie sich genau überlegen, wo und wie diese Daten verarbeitet werden.

Gut erkannt! Eine gewisse Sensibilität schützt Sie auch bei kleinen Datenmengen.

Kein Problem! Trotzdem lohnt es sich zu wissen, wie man sicher arbeitet, falls sich das ändert.

Sehr gut! Sie haben bereits gute Voraussetzungen für lokale KI-Agenten.

Durchaus sinnvoll! Eine hybride Struktur – wie flexibel ist sie wirklich?

Vorsicht empfohlen. Höchste Zeit, sich mit Risiken und Alternativen zu beschäftigen.

Völlig nachvollziehbar! Genau hier setzen lokale Agentensysteme an.

Klar! Eine gute Vision, aber es braucht pragmatische Zwischenschritte.

Auch legitim. Dann ist Kontrolle über Daten besonders wichtig.

Richtig gewählt! Klassische Einsatzfelder – oft mit sensiblen Daten.

Klingt sinnvoll! Hier zählt Automatisierung von Routineaufgaben.

Absolut verständlich! Ein Gespräch oder Pilotprojekt könnte weiterhelfen.

Exzellente Priorität! Lokale Agenten sind eine echte Option für Sie.

Flexibel gedacht! Ein flexibles Konzept könnte ideal sein.

Ehrliche Einschätzung! Vielleicht ist jetzt ein guter Zeitpunkt, das Thema neu zu bewerten.

✅ Und jetzt?

Haben Sie bei mehreren Fragen innerlich genickt?
Dann lohnt sich ein nächster Schritt – ganz in Ihrem Tempo.

Was interessiert Sie am meisten?
Je nach Auswahl zeigen wir Ihnen direkt die passende Option – z. B. einen Download oder die Möglichkeit zur Terminbuchung.

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🔜 Vorschau auf den nächsten Beitrag:
„Zwei Wege: eigenes GPT bauen oder lokales Agententeam aufstellen“

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Herzlichst,
Elena Kisel
Gründerin, ANN2thrive

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