Unten finden Sie unseren schrittweisen Ansatz, den wir kleinen und mittleren Unternehmen vorschlagen.
Schritt 1:
Erstgespräch und Aufgabenanalyse
Wir beginnen mit einem Dialog: Welche Prozesse in Ihrem Unternehmen sind zeitaufwendig, wiederholen sich oder basieren auf Routinetätigkeiten? Im Fokus stehen:
Dokumentenmanagement,
Berichterstellung,
Kommunikation,
Informationsrecherche und -analyse,
Arbeit mit Anfragen, Kunden, Lieferanten.
📌 Ergebnis: Eine Prozesslandkarte mit Bereichen, die durch KI-Agenten automatisiert werden können.
Schritt 2:
Konzeption des Agententeams
Für jeden Prozess wird ein spezifisches Agententeam zusammengestellt:
Scraper – extrahiert Daten,
Reasoner – analysiert Informationen,
Writer – formuliert Ergebnisse,
Orchestrator – koordiniert die Zusammenarbeit.
Jeder Agent wird an die jeweilige Aufgabe und den Geschäftskontext angepasst.
📌 Ergebnis: Ein individuell konzipiertes Agententeam für Ihre Prozesse.
Schritt 3:
Lokale Installation
Wir wählen eine technische Lösung entsprechend Ihrer Sicherheitsanforderungen:
Installation auf lokalen Servern,
Abschirmung vom Internet,
Zugriff nur über das interne Netzwerk.
Alle Daten werden innerhalb Ihrer Infrastruktur verarbeitet – ohne Risiko von Datenlecks.
📌 Ergebnis: Eine lokal betriebene, sichere KI-Lösung, die Ihre Daten schützt.
Schritt 4:
Testphase und Feinjustierung
Sie testen die Agenten anhand realer Aufgaben. Wir sammeln Feedback, verfeinern die Logik und passen die Agenten an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens an.
💡 Beispiel: Wenn Ihre Buchhaltung eigene Kategorisierungen nutzt, wird der Agent diese lernen und künftig berücksichtigen.
📌 Ergebnis: Angepasste Agenten, die mit den Besonderheiten Ihres Unternehmens umgehen können.
Schritt 5:
Schulung und Integration in die Prozesse
Es geht nicht nur um Technik, sondern auch um Akzeptanz. Wir bieten:
Schulungen zur Nutzung der Agenten,
verständliche Anleitungen,
Integration in bestehende Workflows (z. B. Jira, DATEV, Outlook).
📌 Ergebnis: Mitarbeitende, die bereit sind, mit KI-Agenten zu arbeiten – integriert in bekannte Tools.
Schritt 6:
Support und Weiterentwicklung
Nach dem Go-live lassen wir Sie nicht allein. Wir:
beobachten die Performance,
schlagen neue Automatisierungsszenarien vor,
passen die Agenten an neue Anforderungen an.
📌 Ergebnis: Ein wachsendes System mit kontinuierlichem Nutzen für Ihr Unternehmen.
Mini-Quiz:
Bereit für den Einsatz von KI-Agenten?
Dieses kurze Quiz ist kein Test – sondern ein praktischer Selbstcheck für Unternehmen, die prüfen möchten, ob die Voraussetzungen für den Einstieg in agentenbasierte KI-Systeme bereits gegeben sind.
Es hilft Ihnen dabei herauszufinden:
Wo stehen Sie heute? Welche Prozesse eignen sich besonders? Und welche nächsten Schritte machen für Ihr Unternehmen Sinn?
Das Quiz dauert ca. 2 Minuten – und liefert Ihnen einen ersten Eindruck, wie einsatzbereit Ihre Organisation für ein KI-Agententeam bereits ist.
Herzlichst,
Elena Kisel
Gründerin, ANN2thrive
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